Гармонізований експлуатаційний документ АРС

Особа, яка має намір експлуатувати АРС, особисто або через уповноважений ним орган, або рекомендованим листом з описом вкладення звертається до філії УДЦР (далі – Філії) відповідної адміністративно-територіальної одиниці за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання (перебування) із замовленням на отримання гармонізованого експлуатаційного документа АРС (форма АЗ-3).

Якщо у замовника задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) у м. Києві або Київській області, документи подаються безпосередньо до головного офісу УДЦР за адресою: просп. Берестейський (просп. Перемоги), 151, м. Київ, 03179.

До замовлення про отримання гармонізованого експлуатаційного документа АРС додаються:

довідка про складання кваліфікаційного іспиту;
декларація про відповідність технічних характеристик РО зі складу АРС характеристикам типових аматорських систем з висновком КТК;
для громадян України – копія паспорта громадянина України зразка 1994 року (сторінки 1, 2 та відмітка про зареєстроване місце проживання) – або копія лицьової та зворотної сторони паспорта громадянина України у формі ID-картки із довідкою про реєстрацію місця проживання особи (паперовий додаток до ID-картки);
для неповнолітніх осіб – копія свідоцтва про народження та копія паспорта законних представників (батьків, усиновлювачів, опікунів тощо), які підтверджують можливість надання експлуатаційного документа;
для іноземців та осіб без громадянства, які не є радіоаматорами та мають посвідку на постійне або тимчасове проживання на території України – копія паспортного документа або копія посвідки на постійне (тимчасове) проживання на території України.

При зверненні неповнолітнього радіоаматора додатково подається клопотання законного представника, що представляє його інтереси.

Гармонізований експлуатаційний документ АРС оформлюється на кожну АРС. Строк дії гармонізованого експлуатаційного документа АРС не може бути меншим за десять років, якщо інше не передбачено планом розподілу і користування радіочастотним спектром в Україні, або не замовлено замовником.

У строк, що не перевищує п’ятнадцяти робочих днів від дати реєстрації замовлення, УДЦР направляє замовникові рахунок на оплату робіт із підготовки та оформлення гармонізованого експлуатаційного документа АРС. Гармонізований експлуатаційний документ АРС надається замовникові не пізніше ніж через три робочі дні після надходження оплати за відповідним рахунком УДЦР.

Вартість робіт з підготовки та оформлення гармонізованого експлуатаційного документа визначається розділом 1 Тарифів на роботи (послуги) Державного підприємства „Український державний центр радіочастот”:

Стаття 6.7 – Розгляд та аналіз заявочних документів про надання дозволу на експлуатацію РЕЗ, що не потребує розрахунків ЕМС (розгляд декларації про забезпечення ЕМС РО) - інших РЕЗ (інше РО).

Стаття 9 – Оформлення, продовження строку дії та надання дублікату експлуатаційного документу суднової станції, радіоаматорської станції, спеціального дозволу на експлуатацію РЕЗ (РО) дипломатичного представництва.

Сертифікати HAREC, NOVICE

У разі виникнення потреби, на підставі замовлення на отримання гармонізованого екзаменаційного сертифіката (форма АЗ-4) УДЦР надає сертифікат NOVICE радіоаматорам України, що склали іспит на здобуття кваліфікації радіоаматора-початківця відповідно до вимог екзаменаційної програми радіоаматора-початківця (NOVICE) або гармонізований екзаменаційний сертифікат радіоаматора (HAREC) радіоаматорам України, які мають вищу кваліфікацію радіоаматора і склали іспит відповідно до вимог екзаменаційної програми. Для правильного заповнення сертифікатів до замовлення додається (за наявності) копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (проїзного документа дитини, дипломатичного або службового паспорта України, посвідчення особи моряка або члена екіпажу).

Розгляд замовлень про видачу та оформлення сертифікатів HAREC, NOVICЕ проводиться на безоплатній основі.