Надання дозволу на експлуатацію стаціонарного радіоелектронного засобу здійснюється на підставі „Положення про надання висновків щодо електромагнітної сумісності та дозволів на експлуатацію радіоелектронних засобів” затвердженого рішенням НКРЗ від 12.08.2005 № 46 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.08.2005 за № 963/11243.
Для отримання дозволу на експлуатацію радіоелектронного засобу необхідно звернутись, особисто або через уповноважений орган чи особу або рекомендованим листом з описом вкладення до філії відповідного адміністративно-територіального регіону, у якому планується експлуатація радіоелектронного засобу, із заявою про видачу дозволу на експлуатацію радіоелектронного засобу з визначеними статтею 42 Закону документами (у двох примірниках).
До заяви додається виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (відповідно до пункту 1 частини сьомої статті 42 Закону України „Про радіочастотний ресурс України”).
У разі, якщо експлуатація радіоелектронного засобу планується в декількох регіонах, у місті Києві або Київській області заявочні документи подаються безпосередньо до головного офісу УДЦР (03179, м. Київ, пр.-т Перемоги, 15-й км).
У разі проведення натурних (тестових) випробувань щодо забезпечення електромагнітної сумісності з радіоелектронними засобами інших користувачів, до заяви додається протокол натурних (тестових) випробувань.
При прийнятті рішення про видачу дозволу на експлуатацію радіоелектронного засобу ураховуються результати перевірки відповідності технічних характеристик радіоелектронного засобу висновку щодо ЕМС, а також, за наявності, результати натурних (тестових) випробувань.
Якщо за результатами перевірки відповідності технічних характеристик радіоелектронного засобу висновку щодо ЕМС, а також результатів натурних (тестових) випробувань буде виявлено невідповідність параметрів випромінювання та характеристик установлених радіоелектронних засобів виданому висновку щодо ЕМС, що вимагатиме проведення нових розрахунків електромагнітної сумісності, погоджень та міжнародної координації, УДЦР приймає рішення про відмову у видачі дозволу на експлуатацію радіоелектронного засобу і протягом трьох робочих днів повертає його заявочні документи для оформлення нової заяви про отримання висновку щодо ЕМС відповідно до статті 41 Закону.
Якщо за результатами перевірки відповідності технічних характеристик радіоелектронного засобу висновку щодо ЕМС буде виявлено незабезпечення електромагнітної сумісності радіоелектронного засобу з радіоелектронним засобом інших користувачів, що вимагатиме проведення нових розрахунків електромагнітної сумісності, погоджень та міжнародної координації, УДЦР протягом трьох робочих днів інформує про це Заявника і виконує ці роботи за власний рахунок у терміни, визначені законодавством.
Дозвіл на експлуатацію радіоелектронного засобу видається Заявникові не пізніше ніж через три робочі дні після пред’явлення ним документа, що підтверджує оплату робіт з підготовки та видачі дозволу на експлуатацію.
Вартість робіт з підготовки та оформлення дозволу на експлуатацію визначається розділом 1 Тарифів на роботи (послуги) Державного підприємства „Український державний центр радіочастот”:
Стаття 7.1 – оформлення дозволу на експлуатацію стаціонарного радіоелектронного засобу і випромінювального пристрою, для яких проводились розрахунки електромагнітної сумісності.
